Условия использования

1. Назначение Сервиса

MedNote — информационный сервис для уполномоченных сотрудников медицинских организаций. Сервис помогает записать или загрузить аудио, получить локальную расшифровку, подготовить рабочий черновик, проверить его и перенести результат в официальную документацию Клиники.

MedNote не является кабинетом пациента, не предназначен для неопределённого круга лиц и не заменяет официальный архив медицинской документации Клиники.

2. Доступ к MedNote

доступ предоставляется только лицам, которым Клиника или её уполномоченный администратор создали персональную учётную запись;
логин и пароль являются персональными;
пользователь не вправе передавать учётные данные третьим лицам или использовать чужой аккаунт;
пользователь обязан немедленно сообщить администратору Клиники о подозрении на компрометацию учётной записи, утере устройства или несанкционированном входе;
доступ может быть ограничен или прекращён при прекращении полномочий пользователя либо нарушении настоящих Условий.

3. Конфиденциальность

В MedNote могут содержаться персональные данные и сведения, связанные с оказанием медицинской помощи. Пользователь обязан соблюдать требования законодательства Российской Федерации, внутренние правила Клиники, конфиденциальность и врачебную тайну.

Пользователю запрещается:

передавать логин или пароль;
предоставлять доступ к открытому кабинету неуполномоченным лицам;
пересылать аудио, расшифровки или рабочие материалы пациента через личную почту, личные мессенджеры и личные облачные хранилища;
копировать, публиковать или использовать данные пациентов в личных, рекламных, учебных или иных посторонних целях;
использовать реальные данные пациентов для обучения, дообучения, fine-tuning, тестирования или улучшения ИИ.

4. Аудио и ИИ

Запись или загрузка аудио выполняется только уполномоченным пользователем и при наличии оснований, установленных Клиникой. Whisper и Qwen/Ollama используются как вспомогательные локальные инструменты.

Результат распознавания речи и ИИ является черновиком. Врач обязан проверить, исправить при необходимости и самостоятельно подтвердить рабочий материал перед его дальнейшим использованием.

5. Рабочий материал и сроки

MedNote хранит временную рабочую копию материалов приёма. В текущей конфигурации исходное аудио и загруженный аудиофайл хранятся 10 часов, а расшифровка, рабочий черновик и подтверждённый рабочий материал — 30 дней.

До окончания срока хранения Клиника и врач обязаны обеспечить перенос или выгрузку сведений, которые должны быть включены в официальную медицинскую документацию. Клиника самостоятельно отвечает за дальнейшее нормативное хранение таких документов.

6. Поддержка

Владелец MedNote может выполнять техническое обслуживание, обновления и работы, необходимые для функционирования и безопасности Сервиса. Доступ технической поддержки к конфиденциальным данным допускается только при необходимости и в минимально необходимом объёме.

Вопросы по работе MedNote можно направить по адресу ivms889@gmail.com.